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AI Co-Pilot bei der CSS Versicherung

Agentinnen und Agenten im Service Center der CSS Versicherung verwenden neu einen AI Co-Pilot, um rasch Informationen zu finden.
https://www.adnovum.com/hubfs/FILES/06_Careers/Contact%20People/sascha_kretz.jpg

«Der Co-Pilot macht unseren Kundenservice sowohl für Kundinnen und Kunden als auch für Mitarbeitende attraktiver.»

Sascha Kretz

Head Service Center, CSS Gruppe

Die Ausgangslage

Das CSS Service Center bearbeitet jährlich über 1,7 Millionen Telefonanrufe sowie zahlreiche schriftliche Anfragen wie E-Mails. Diese werden von den Mitarbeitenden manuell bearbeitet. Bisher mussten sie dazu mehrere Umsysteme wie Webseite, Intranet und Hilfsdokumente manuell aufrufen, um zu einer fundierten Antwort zu gelangen. Dies kostete viel Zeit und erschwerte den Wissensaufbau gerade für neue Mitarbeitende, die zu Peak-Zeiten wie der Herbstsaison zunehmend beigezogen werden.

Zahlen und Fakten

  • 400+

    Agentinnen und Agenten

  • 3-sprachig

    DE / FR / IT

  • CRM

    Nahtlose Integration

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Features, die einen echten Mehrwert bringen

Die nahtlose Integration des Co-Pilot entlastet die Agentinnen und Agenten direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Durch den schnelleren Informationszugriff in Echtzeit verkürzen sich die Kundengespräche.

Die Antworten können rascher und zuverlässiger gegeben und verwendet werden.

Die Anrufenden können häufiger ihr Anliegen gleich mit dem ersten Anruf erledigen und sind dadurch zufriedener.

Der Kontext früherer Fragen im Gespräch bleibt erhalten und wird bei der Generierung der Antworten berücksichtigt.

Die Antwortqualität wird durch die Bewertung der Antworten durch die Mitarbeitenden (Up-/Downvote) kontinuierlich verbessert.

So meisterten wir die Challenge

Gemeinsam mit Adnovum setzte es sich die CSS zum Ziel, mittels künstlicher Intelligenz den Agentinnen und Agenten beim Arbeiten unter die Arme zu greifen: durch einen neuartigen, eigens konzipierten Co-Pilot. Um insbesondere neuen Mitarbeitenden das erforderliche Wissen bereitzustellen, sucht dieser in Umsystemen wie der Webseite, dem Intranet und zahlreichen Dokumenten nach Quellen, um daraus fachlich korrekte Antworten zu formulieren. Dabei wurde wie folgt vorgegangen:

CSS und Adnovum haben einen Co-Pilot implementiert, der auf einer Retrieval-Augmented-Generation-(RAG-)Lösung basiert, um die Vorteile von Semantic Search und Large Language Models zu kombinieren. Dieses Projekt ist Teil einer mehrjährigen Conversational-AI-Roadmap der CSS, die den Kundenservice durch KI für Kundinnen, Kunden und Mitarbeitende zunehmend attraktiver gestaltet. Adnovum begleitet diese mit einem multidisziplinären Conversational-AI-Expertenteam – von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Betrieb.

Der Co-Pilot wurde nahtlos in die CRM-Lösung des CSS Service Center integriert. Agentinnen und Agenten können nun per Chat Fragen zu Produkten, Prozessen und Dienstleistungen der CSS stellen, und der Co-Pilot liefert konsolidierte Antworten, inklusive Links zu deren Quellen. So können die Service-Center-Mitarbeitenden bei Bedarf das Originaldokument einsehen und die Informationen im ursprünglichen Kontext prüfen.

«Wir freuen uns, zusammen mit Adnovum auf unserer Conversational-AI-Roadmap moderne Lösungen rasch und gewinnbringend einzuführen und die neuartigen Möglichkeiten von Generative AI maximal auszuschöpfen.»

Sascha Kretz

Head Service Center, CSS Gruppe

Technische Umsetzung

css-rag-setup_de

Die Architektur wurde cloudnativ auf Microsoft Azure umgesetzt und mit Terraform automatisiert ausgerollt. Die Lösung automatisiert die regelmässige Aktualisierung der Wissensdatenbank (Vektor-Datenbank) und bezieht dabei Informationen von externen und internen Webseiten, vom Intranet des Contact Center sowie von PDF-Dokumenten. Mit Microsoft Prompt Flow kann der gesamte Prompt für die Anfrage an das OpenAI-Modell GPT-4o iterativ angepasst werden. Oben finden Sie eine Übersicht über das Basis-Setup, das nun kontinuierlich erweitert wird.

Das ist unser Kunde

Die CSS Gruppe in Luzern ist eine der grössten Krankenversicherungen der Schweiz mit über 1,6 Millionen Versicherten. Sie spielt eine zentrale Rolle im Schweizer Gesundheitssystem, indem sie den Zugang zu hochwertiger medizinischer Versorgung ermöglicht und die Solidarität im Gesundheitssystem stärkt. Durch Präventionsprogramme fördert die CSS die Gesundheit der Bevölkerung und trägt zur langfristigen Reduzierung von Krankheitskosten bei. Ihr Engagement unterstreicht ihre Bedeutung als sozial verantwortliches Unternehmen.